Różnego rodzaju urządzenia drukujące i kopiujące są wykorzystywane przez większość firm. Na rynku jest dużo urządzeń tego typu, z tego powodu przy wyborze należy się dobrze zastanowić nad najkorzystniejszą opcją. Jednorazowy zakup może znacząco obciążyć firmowy budżet, za to wynajem kserokopiarek pozwala rozłożyć koszty na mniejsze części i utrzymać płynność także przy ograniczonych rezerwach. W abonamencie często jest zawarty serwis i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, co eliminuje niespodziewane wydatki i pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na poszukiwanie części zamiennych czy miejsca naprawy.
Stała opłata zapewnia przewidywalność, dzięki czemu łatwiej zaplanować dalsze działania wiążące się z pozostałymi obszarami działalności. Podobnie działa wynajem kserokopiarek, który pozwala dopasować urządzenie do aktualnego obciążenia bez zakupu sprzętu na własność lub trzymania zbędnego urządzenia w kącie. Dostawca może zmienić model na wydajniejszy lub mniejszy, co daje swobodę bez zamrażania gotówki w drogim sprzęcie. Nie trzeba martwić się spadkami wartości sprzętu, bo cała odpowiedzialność leży po stronie dostawcy i to on zajmuje się odsprzedażą albo zutylizowaniem.
Dodatkowym plusem jest łatwy dostęp do nowszego sprzętu, który jest tańszy w eksploatacji, więc długofalowo zużywa mniej tuszu oraz prądu. Nawet drobna różnica w kosztach użytkowania będzie miała przełożenie na odczuwalne korzyści, gdy urządzenie działa przez wiele godzin dziennie. Stały serwis ogranicza ryzyko przestojów, a to oznacza mniej stresu oraz więcej czasu na działania generujące przychód.
Wynajem drukarek oraz kserokopiarek stanowi sposób na ograniczenie kosztów biurowych, bo zamiast jednorazowego kosztu będzie przejrzysta rata miesięczna, która nie psuje planów związanych z zatrudnieniem lub marketingiem. Dla księgowości duże znaczenie ma też to, że nie trzeba dużego zakupu uwzględniać w amortyzacji, gdyż co miesiąc otrzymuje się fakturę łatwą do wrzucenia w koszty.
+Tekst Sponsorowany+